Objectifs
Moderniser et passer d’un processus administratif lourd (fichiers Excel) à un dispositif digital fluide, équitable et pilotable en temps réel.
Réalisations
DIGITALISATION DU PROCESSUS D’ÉVALUATION DU PERSONNEL DÉPLOYÉ DANS 4 RÉGIONS
- Réalisation d’un audit du processus d’évaluation existant dans les 4 régions.
- 4 ateliers collaboratifs organisés avec les managers et RH régionaux.
- Identification des points faibles : retards, doublons, manque de traçabilité.
- Mise en place d’un outil digital (application interne développée par les IT) pour centraliser les évaluations.
- Co-conception et intégration de modèles d’évaluation personnalisés selon les fonctions.
- Taux de digitalisation atteint 100 % du processus d’évaluation dans les 4 régions au bout d’un an.
- Réduction de 60 % du temps consacré à la saisie et au traitement des évaluations.
- Formation de +80 évaluateurs et managers à la nouvelle plateforme.
- Création de guides d’utilisation et tutoriels vidéo.
- Mise en place d’un support utilisateurs pendant la phase pilote (2 mois).
