Objectifs
Dans le but de moderniser et passer d’un processus administratif lourd (fichiers Excel) à un dispositif digital fluide, équitable et pilotable en temps réel.
Réalisations
DIGITALISATION DU PROCESSUS D'ÉVALUATION DU PERSONNEL DÉPLOYÉ DANS 4 RÉGIONS
Réalisation d’un audit du processus d’évaluation existant dans les 4 régions. 4 ateliers collaboratifs organisés avec les managers et RH régionaux. Identification des points faibles : retards, doublons, manque de traçabilité. Mise en place d’un outil digital (application interne développée par les IT) pour centraliser les évaluations. Co-conception et intégration de modèles d’évaluation personnalisés selon les fonctions. Taux de digitalisation atteint 100 % du processus d’évaluation dans les 4 régions au bout d’un an. Réduction de 60 % du temps consacré à la saisie et au traitement des évaluations. Formation de +80 évaluateurs et managers à la nouvelle plateforme. Création de guides d’utilisation et tutoriels vidéo. Mise en place d’un support utilisateurs pendant la phase pilote (2 mois).
